Tingkatkan Keterampilan Manajemen Waktu Tim untuk Meningkatkan Produktivitas

Manajemen waktu tim adalah aspek yang sering diabaikan tetapi penting untuk menciptakan departemen yang sangat produktif. Sebagai seorang manajer, salah satu dari banyak tanggung jawab Anda adalah untuk memastikan bahwa waktu semua orang digunakan untuk keuntungan terbaik dari tim. Ini termasuk penggunaan waktu Anda yang paling efektif juga. Berapa jam setiap minggu yang Anda alokasikan untuk perencanaan strategis, sesi umpan balik satu lawan satu, dan pertemuan kelompok,

Rapat adalah tempat yang bagus untuk mulai meningkatkan manajemen waktu tim Anda. Dalam survei demi survei, karyawan setuju bahwa terlalu banyak rapat adalah pembuang waktu terbesar nomor satu di departemen mereka. Rapat yang dijalankan dengan buruk melibatkan orang yang salah dan memiliki sedikit atau tidak ada pertanggungjawaban juga merupakan keluhan umum.

Anda dapat membantu meningkatkan efisiensi dan efektivitas pertemuan tim Anda dengan membuat beberapa perubahan kecil dan mudah. Apakah mereka mengungkapkannya secara langsung atau tidak, karyawan Anda akan berterima kasih karena telah meluangkan waktu untuk mempertimbangkan cara terbaik untuk menghabiskan waktu mereka. Anda dapat mulai meningkatkan pertemuan tim dengan menyiapkan dan menerbitkan agenda, membatasi item agenda agar sesuai dengan waktu yang tersedia untuk diskusi, dan memastikan pertemuan Anda mengikuti agenda yang ditetapkan. Mengetahui agenda lebih awal membantu memastikan hanya peserta yang tepat hadir dan mereka cukup siap.

Ketika mencoba meningkatkan manajemen waktu tim, penting juga untuk diingat bahwa pertemuan yang baik tidak hanya harus terjadi di ruang konferensi. Anda mungkin dikejutkan oleh seberapa banyak persahabatan, ide-ide hebat, dan kepemimpinan muncul dengan menjadwalkan pertemuan makan siang dengan seluruh tim di luar kantor, atau bahkan bertemu untuk minum kopi sebelum atau setelah bekerja untuk evaluasi kinerja satu-satu. Mereka mungkin tidak pernah menyebutkan pentingnya bagi Anda secara langsung, tetapi yakinlah bahwa pertemuan yang dipersonalisasi ini memiliki dampak besar pada moral karyawan Anda dan kepercayaan mereka pada Anda dan kepemimpinan Anda.

Yang terpenting, karyawan Anda ingin Anda memberi mereka kebebasan untuk melakukan pekerjaan mereka. Banyak manajer melakukan kesalahan dengan melayang-layang di atas karyawan mereka dan terlibat dengan cara-cara di mana mereka melakukan pekerjaan mereka. Jika Anda merekrut karyawan yang tepat, Anda harus mengandalkan mereka untuk memenuhi tujuan Anda. Tim Anda akan menghargai Anda dengan peningkatan produktivitas, kreativitas, dan kinerja.

Ketika Anda mempertimbangkan strategi manajemen waktu tim yang paling efektif, pastikan bahwa kepemimpinan Anda mendorong ekspresi gagasan dan pengetahuan bahwa semua sudut pandang berharga. Anda mungkin tidak pernah tahu berapa banyak karyawan paling pemalu yang ditawarkan kecuali Anda secara teratur mencari umpan balik yang jujur ​​dan terbuka. Dan jangan lupa untuk menghilangkan pertemuan yang sia-sia itu!

Sebagai seorang pemimpin, Anda tahu manajemen waktu tim yang efektif tidak terjadi dalam semalam. Pelatihan tersedia dari pakar pelatihan bisnis San Diego di.

Leave a Reply