Pengantar Perencanaan Strategis

Kebanyakan eksekutif senior berpikir mereka tahu bagaimana merencanakan dan mengimplementasikan strategi untuk perusahaan atau unit strategis mereka. Mencapai fokus dalam suatu perusahaan tidaklah mudah. Banyak anggota tim kepemimpinan akan mencapai posisi mereka dengan berhasil dalam satu fungsi tertentu, walaupun mereka mungkin telah bekerja di sejumlah fungsi yang berbeda.

Dalam dunia yang berubah dengan cepat, strategi harus mampu mencakup perubahan radikal, peningkatan berkelanjutan dan opsi-opsi di eksekutif puncak dan tim kepemimpinan yang berada di bawah tekanan waktu; selalu ada lebih banyak yang harus dilakukan daripada waktu untuk melakukannya. Sebagian besar dari mereka bekerja berjam-jam dalam mengelola bisnis untuk hari ini, memenangkan pesanan baru, menjaga operasi tetap berjalan dengan peningkatan efisiensi yang berkelanjutan dan memastikan mereka memenuhi harapan jangka pendek dari pemilik dan Wall Street mereka.

Strategi akan menciptakan keunggulan kompetitif baru dan memfokuskan seluruh bisnis pada menghasilkan pengembalian yang lebih baik untuk input intelektual, manajerial, energi, dan sumber daya mereka.

Strategi yang jelas yang dipahami oleh karyawan, pelanggan, investor, dan semua pemegang saham, dan yang memiliki dukungan universal dari seluruh tim kepemimpinan dan dewan direksi, sangat penting untuk setiap perusahaan yang sukses, baik itu bisnis atau non bisnis. Perencanaan strategis akan memungkinkan para pemimpin perusahaan untuk mengembangkan strategi itu

Mengembangkan strategi yang akan mengarah pada keunggulan kompetitif yang berkelanjutan dan dapat diimplementasikan secara efektif membutuhkan kerangka kerja strategis yang jelas yang telah terbukti sangat sukses di lebih dari 80 perusahaan, dari bisnis kecil hingga perusahaan besar. Proses ini biasanya dikembangkan menggunakan lokakarya untuk tim kepemimpinan. Pada bagian ini ada referensi sesekali ke bengkel, ini hanya untuk membantu kita berpikir bagaimana bidang ini dapat dikembangkan.

Tujuan:

* Untuk mengidentifikasi perencanaan strategis dan untuk mempertimbangkan tujuannya * Untuk menganalisis aspek perencanaan strategis * Untuk mempertimbangkan misi organisasi, visi, tujuan dan sasaran * Untuk menguraikan proses perencanaan strategis.

Tinjauan umum untuk perencanaan strategis bagi para pengambil keputusan:

Jika Anda tidak merencanakan dengan baik, Anda mungkin menyadari.

* Biaya lebih tinggi * Kurangnya koordinasi * Kebingungan * Persaingan internal * Duplikasi * Inefisiensi * Pertempuran anggaran * Peluang hilang

Perencanaan strategis menyediakan.

* Arah, kerangka kerja, visi * Meningkatkan peluang Anda untuk sukses * Mengidentifikasi fungsi terkait dimuka * Dicirikan oleh fleksibilitas

apa itu strategi,

Strategi adalah rencana terpadu, komprehensif, dan terpadu yang mengaitkan keunggulan strategis perusahaan dengan tantangan lingkungan. Ini dirancang untuk memastikan bahwa tujuan dasar perusahaan tercapai melalui eksekusi yang tepat oleh organisasi.

Definisikan dengan berbagai cara:

* John Kay, 1993: strategi kompetitif berkaitan dengan posisi perusahaan relatif terhadap para pesaingnya di pasar, yang telah dipilihnya. Strategi perusahaan adalah kesesuaian antara kemampuan internal dan hubungan eksternalnya.

* Igor Ansoff, 1994: manajemen strategis adalah prosedur komprehensif yang dimulai dengan diagnosis strategis dan memandu perusahaan melalui serangkaian langkah tambahan yang berujung pada produk, pasar dan teknologi baru, serta kemampuan baru.

* Henry mintzberg, 1994, strategi bukanlah konsekuensi dari perencanaan tetapi sebaliknya: titik awalnya.

* Johnson & scholes, 1997, arah dan ruang lingkup organisasi dalam jangka panjang: yang mencapai keuntungan bagi organisasi melalui konfigurasi sumber dayanya dalam lingkungan yang berubah, untuk memenuhi kebutuhan pasar, dan untuk memenuhi harapan pemangku kepentingan.

* Gary Hamel, 1997 ,: strategi selalu, dan maksud saya selalu, penglihatan keberuntungan. Strategi selalu merupakan kebetulan. Strategi selalu merupakan produk dari interaksi yang kompleks dan tak terduga antara ide, informasi, konsep, kepribadian,

* Bob Gorzynski, 1998: strategi adalah kehidupan: menentukan siapa Anda, ke mana Anda pergi dan mencari cara untuk sampai ke sana, itu adalah hal yang termudah dan paling sulit di dunia.

Tingkat strategi:

Ada tiga level strategi:

strategi perusahaan berlaku untuk perusahaan besar yang terbagi menjadi beberapa unit yang terpisah dan cukup otonom. Perusahaan induk adalah tipikal dari jenis organisasi ini di mana sejumlah perusahaan dikelompokkan bersama, biasanya karena alasan keuangan seperti alokasi modal dan investasi yang efisien. Strategi perusahaan adalah tanggung jawab kantor pusat perusahaan, dengan masalah mendasar berdasarkan alasan berbagai bisnis dikumpulkan bersama. Ini mungkin didasarkan pada investasi, skala ekonomi atau pembagian kompetensi inti, dan khususnya apa yang seharusnya menjadi portofolio bisnisnya.

Strategi bisnis:

Masalah-masalah penting untuk strategi bisnis adalah dalam hal pasar mana yang akan difokuskan, faktor-faktor penting yang diperlukan agar dapat bersaing dengan sukses, organisasi bisnis dan keseluruhan strategi kompetitif.

Strategi fungsional:

Strategi fungsional adalah strategi yang melibatkan departemen fungsional atau divisi organisasi. Sebagian besar perusahaan memiliki beberapa elemen struktur fungsional atau divisi di mana orang fokus pada spesialisasi tertentu seperti

Keuangan, pemasaran, manufaktur, jaminan kualitas, sistem informasi, layanan pelanggan, atau spesialisasi seperti produk atau pasar.

Jenis strategi:

* Strategi yang direncanakan – suatu organisasi menciptakan rencana strategis. * Strategi yang dimaksudkan – pola keputusan yang akan dieksekusi oleh organisasi * Strategi yang disengaja – strategi yang telah dicapai dimaksudkan * Strategi yang dipaksakan – strategi yang diterapkan oleh badan luar * Strategi yang diwujudkan – — pola tindakan yang telah dicapai. * Strategi yang belum direalisasi — ketika strategi yang dimaksudkan atau disengaja tidak tercapai. * Strategi yang muncul: di mana strategi tidak dimaksudkan tetapi muncul seiring waktu.

Dimensi strategi:

* Proses strategi

Tentang bagaimana strategi dirumuskan, diimplementasikan, dan dikendalikan

* Konten strategi:

Tentang apa strategi, berarti apa bagian dan strategi.

* Konteks strategi:

Set keadaan, tentang di mana strategi, yaitu di mana perusahaan dan lingkungan mana.

Menggambarkan strategi:

Strategi sebagai penghitungan:

Porter (1980) mengasumsikan bahwa hubungan antara kekuatan kompetitif (variabel independen) dan profitabilitas (variabel dependen) dapat dipahami dalam istilah numerik. Manajemen portofolio melibatkan pengukuran setiap unit bisnis strategis menggunakan dua dimensi. Yang pertama adalah kekuatan SBU dan yang kedua adalah daya tarik. Yang bisa diukur menggunakan indeks pertumbuhan pasar.

Bisnis yang pertumbuhannya tinggi dan bisnis sahamnya tinggi diberi label “bintang”. Mereka dianggap sebagai penerima uang tunai dalam perusahaan untuk mendanai investasi dalam pertumbuhan. Bisnis “tanda tanya” berada di industri dengan pertumbuhan tinggi tetapi memiliki pangsa pasar yang relatif rendah. Mereka membutuhkan uang tunai dari perusahaan tetapi tidak jelas apakah mereka akan berubah menjadi bintang. “Sapi perah” adalah bisnis yang menyediakan uang tunai untuk bisnis lain di perusahaan. “Anjing” berada di pasar dengan pertumbuhan rendah dan memiliki pangsa pasar relatif rendah. Kadang-kadang dikatakan bahwa perusahaan harus membuang anjing karena mereka membutuhkan uang tunai tetapi tidak akan pernah menjadi bintang atau sapi perah.

Strategi sebagai penemuan:

Poin telah dibuat bahwa strategi murni yang disengaja, di mana niat yang jelas dan tepat dikembangkan dan kemudian diimplementasikan sebagaimana dimaksud, cenderung terjadi relatif jarang.

Strategi membuat:

Penting untuk dicatat bahwa perencanaan strategis telah menggunakan peramalan berdasarkan data masa lalu (misalnya, tren ekstrapolasi, membangun model multivariat) untuk memprediksi masa depan; pendekatan normatif menekankan artikulasi masa depan yang akan dibuat. Setelah mengidentifikasi masa depan itu, tuntutan dibuat pada sumber daya, teknologi dan fungsionalitas yang ditawarkan teknologi. Tren dan ekstrapolasi mungkin diperhitungkan, tetapi pandangan jauh ke depan bukan perkiraan.

Klarifikasi terminologi strategis:

* Visi: gambaran masa depan, sering kali merupakan lompatan iman yang intuitif. * Misi: premis yang menunggang sejalan dengan nilai-nilai dan harapan para pemangku kepentingan. * Tujuan: pernyataan umum tentang maksud atau tujuan (kualitatif). * Tujuan: lebih lanjut pernyataan tujuan yang tepat (seringkali kuantitatif). * Strategi: kategori luas atau jenis tindakan untuk mencapai tujuan. * Tindakan: langkah-langkah operasional individu untuk menerapkan strategi, juga disebut “tugas”. * Kontrol: proses pemantauan untuk menilai efektivitas strategi, memodifikasi sesuai. * Hadiah: lunasi. * T-Taktik: tugas dan tindakan spesifik, yang akan dilakukan organisasi untuk mencapai tujuannya. (Penerapan).

Apa itu perencanaan bisnis strategis,

Strategi dapat dilihat sebagai proses ‘positioning’ yang sedang berjalan untuk suatu organisasi dan perencanaan strategis dapat dilihat sebagai kegiatan terpisah yang ditinjau pada interval periodik yang didefinisikan dengan baik. Strategi melibatkan mencapai keunggulan kompetitif bagi suatu organisasi dalam memenuhi kebutuhan pelanggan dan memenuhi harapan para pemangku kepentingan. Rencana strategis dapat berupa ‘metode yang dimaksudkan’ atau ‘skema untuk mencapai tujuan’ sebagaimana dinyatakan dalam kamus, alih-alih “representasi yang diproyeksikan pada permukaan datar”

Kenyataannya, rencana strategis perusahaan sering kali “representasi diproyeksikan pada permukaan datar” dalam arti mereka adalah dokumen tertulis, dengan diagram dan bagan, dan dalam beberapa kasus video dan disk komputer. Di perusahaan besar mungkin ada yang istimewa

Tim yang berperan untuk menghasilkan rencana strategis perusahaan bersama dengan manajemen senior, dan kemudian memastikan bahwa itu dilaksanakan melalui proses pemantauan.

Rencana perusahaan ini, tentu saja, berusaha untuk mencerminkan strategi organisasi dan mungkin menjadi alat yang sangat berguna dalam implementasi strategi ini.

Perencanaan bisnis strategis adalah kunci untuk mengembangkan bisnis sehingga berjalan secara efektif dan efisien. Ini mungkin melibatkan pengembangan berbagai produk, layanan, atau pasar. Juga melibatkan mengakuisisi perusahaan yang kompatibel atau mengubah seluruh sifat bisnis.

Nilai nyata SBP terletak pada proses perencanaan: diskusi, mengembangkan pemahaman baru, menghasilkan ide-ide baru untuk bisnis.

Perencanaan bisnis strategis adalah tentang menetapkan arah untuk bisnis, arah di mana semua orang, eksekutif dan karyawan, dapat menjadi berkomitmen.

SBP memberikan keunggulan kompetitif dan meningkatkan kinerja.

Tujuan perencanaan strategis:

Perencanaan membantu memastikan bahwa upaya organisasi dengan sengaja dikoordinasikan dan bahwa manajer dan staf tidak menuju ke arah yang berbeda.

Keuntungan perencanaan:

* Koordinasi kerja * Pemikiran jangka panjang * Kontrol * Manajemen rasional * Komitmen * Kunci untuk perumusan strategis

Kerugian dari perencanaan strategis:

* Ketidakpastian perkiraan * Asumsi * Kekakuan * Menciptakan oposisi terhadap perubahan * Reaksi internal dan eksternal * Dapat dikacaukan dengan rencana strategis

Strategi tambahan:

Perumusan strategi dengan peningkatan adalah proses melakukan sesuatu dan secara bertahap memadukan inisiatif menjadi pola tindakan yang koheren. Prosesnya adalah satu, yang melibatkan pembuatan akal, refleksi, pembelajaran, bereksperimen dan mengubah organisasi.

Pendekatan perencanaan Pendekatan tambahan

* Mengontrol masalah penafsiran demi masalah * Komitmen yang membingungkan melalui * Jangka pendek jangka panjang * Rencana besar selangkah demi selangkah * Meramalkan inovasi dan perubahan * Organisasi kegiatan dalam pemadaman kebakaran sebelumnya * Fleksibilitas kontrol dari atas ke bawah * Koordinasi inisiatif mendorong inisiatif.

Rencana adalah tindakan yang dimaksudkan dan dapat dikatakan bahwa tanpa rencana jenis apa pun, organisasi tidak memiliki arah dan hanya akan hanyut, didorong dengan cara ini atau dengan cara itu oleh pengaruh terbaru.

Garis besar proses perencanaan strategis:

Pengaturan target

* Perjelas tujuan perusahaan * Tetapkan target level sasaran

Analisis kesenjangan

* Prakiraan tingkat kinerja masa depan pada strategi saat ini * Identifikasi Kesenjangan antara perkiraan dan target

Penilaian strategis

* Analisis eksternal dan penilaian internal * Identifikasi keunggulan kompetitif * Tetapkan ulang target berdasarkan informasi tahap 3

Perumusan strategi

* Hasilkan opsi strategis * Evaluasi opsi strategis (terhadap target & penilaian internal / eksternal * Ambil keputusan strategis

Implementasi strategi Menyusun rencana aksi dan anggaran dan Monitor & kontrol.

Aturan proses strategis

Ada lima aturan yang harus diikuti oleh setiap proses strategis jika ingin berhasil:

* Harus ada proses perencanaan strategis formal. * Tim strategi harus diperjuangkan oleh pemimpin organisasi dan eksekutif puncak. * Strategi harus dikomunikasikan kepada staf dan pelanggan. * Strategi harus terus diselidiki dan diuji. * Strategi harus memungkinkan manajer untuk berpikir secara strategis.

Proses untuk digunakan saat mengembangkan rencana Anda.

* Menganalisis lingkungan saat ini dan membandingkan status Anda dengan organisasi lain * Buat visi di mana Anda ingin menjadi * Mengembangkan kasus bisnis berapa biayanya untuk mewujudkan visi Anda * Identifikasi pemangku kepentingan * Analisis pilihan Anda * Kembangkan rencana * Implementasikan, memperbaiki, menyesuaikan, meningkatkan,

Posisi keunggulan strategis:

Sukses strategis berarti mencapai hasil yang lebih baik dan lebih stabil daripada pesaing. Pencapaian yang membutuhkan kompetensi unggul, atau kemampuan untuk unggul, dalam serangkaian kemampuan khusus, yang memiliki nilai khusus untuk bagian tertentu dari pasar.

Perhatikan bahwa keunggulan saja tidak cukup. Itu harus menjadi keunggulan di bidang signifikansi strategis, yaitu, yang menentukan hasil kompetisi di pasar.

Keunggulan strategis itu kemudian membentuk dasar bagi organisasi untuk mencapai hasil yang lebih baik daripada kompetisi. Dalam pengertian ini merupakan posisi, yang “diduduki” organisasi yang darinya mengikuti keberhasilan strategis.

Perusahaan yang bingung: (tanpa fokus).

Manajemen yang buruk membingungkan. Setiap perusahaan klien kami yang berkinerja buruk dipenuhi kebingungan. Manajer menengah adalah yang paling bingung, kedepan pekerjaan biasanya terdemoralisasi, dan anggota manajemen puncak yang berpikir mengalami depresi.

Secara konseptual, perusahaan seperti ini dapat direpresentasikan sebagai ditunjukkan dalam gambar. Setiap departemen melihat ke arah yang berbeda, dan tidak ada fokus keseluruhan untuk menyatukan mereka. Juga ketidakcocokan tujuan di perusahaan yang bingung.

Dulu saya mengira perusahaan yang bingung itu hanya kecelakaan yang disebabkan oleh danau fokus.

perusahaan yang fokus: (dengan fokus).

Fokus adalah apa yang dicapai oleh proses perencanaan bisnis strategis. Ini memungkinkan organisasi untuk beroperasi seperti yang ditunjukkan pada gambar dengan menyediakan forum dan proses terstruktur untuk menyelesaikan kebingungan internal dan untuk menyalurkan energi dan upaya dalam arah yang disepakati bersama. Hasilnya adalah sebuah organisasi di mana fungsi dan departemen mengarahkan upaya mereka untuk mencapai tujuan bersama.

Manfaat SBP:

* Pemahaman oleh semua manajemen senior bisnis, atribut-atribut uniknya, mengapa pelanggan membeli darinya, dan peluang serta ancaman yang dihadapinya. * Konsep yang jelas tentang ke mana arah bisnis dan tindakan yang akan dilakukan setiap orang untuk memindahkannya ke sana; * Komitmen oleh tim kepemimpinan untuk membuat rencana strategis bekerja dan untuk memastikan bahwa perusahaan bergerak ke arah yang telah mereka putuskan adalah yang terbaik untuk masa depannya.

Anda dapat melihat dari tabel Manajemen strategis dan kesehatan dan pertumbuhan bisnis.

Langkah-langkah untuk membuat strategi berhasil.

* Ketahui tujuan Anda dan mengapa- Kembangkan visi yang meyakinkan- Keajaiban niat * Ketahui di mana Anda berada- Kembangkan kesadaran Anda – Ketahui kesadaran Anda * Pilih jalur Anda- Evaluasi dan pemilihan opsi strategis- Kreativitas * Ambil tindakan-Kepemimpinan-Kepercayaan -Membuatnya terjadi * Pantau dan sesuaikan jika perlu * Ukur kinerja Anda

Evaluasi strategis:

Uji logikanya:

Setelah mengembangkan rencana bisnis strategis dan memperoleh persetujuan serta komitmen untuk itu, langkah pertama dalam evaluasi adalah menguji logis; yaitu, bahwa semuanya masuk akal dan kongruen.

Cara termudah untuk melakukan ini adalah untuk memiliki tujuan perusahaan, sasaran dan target kinerja pada satu lembar kertas dan program tindakan yang merujuk pada setiap target kinerja pada lembar lainnya. Gambar garis ini pada setiap lembar sehingga rencananya dapat disematkan ke dinding, atau diletakkan di atas meja. dalam format kerja bingkai SBP.

Uji suara:

Setelah melakukan koreksi yang setuju diperlukan, ujilah rencana untuk memastikan bahwa itu sehat secara strategis. Rencana bisnis strategis sekarang perlu dievaluasi terhadap prinsip-prinsip strategis ini, sebagai berikut.

1. Diferensiasi.2. Pertahanan melawan pesaing.3. Konsentrasi sumber daya.4. Membangun kekuatan.5. Pengaturan waktu dan kecepatan.6. Kesederhanaan dan kesatuan.7. Fleksibilitas.8. Efisiensi9. Koordinasi tujuan dan sarana.10. Memanfaatkan peluang yang muncul.11. Kesesuaian budaya.

Leave a Reply