Habiskan Analisis – Temukan Cara untuk Menilai Lebih Baik

“Satu sen yang disimpan adalah satu sen yang didapat.” Ungkapan yang biasa digunakan di atas ternyata bekerja dengan sangat baik bahkan dalam prosedur kunci perusahaan yang besar. Pemahaman yang kuat tentang berbagai masalah pengeluaran di depan perusahaan dapat menghasilkan penghematan yang lebih besar tanpa pengurangan produktivitas yang sesuai. Pekerjaan sedang dilakukan di sebagian besar perusahaan untuk memastikan bahwa analisis pengeluaran digunakan untuk meningkatkan margin keuntungan. Bisnis analisis pengeluaran, pengeluaran tidak langsung dan pengadaan tidak langsung telah memperoleh identitas universal dan setiap perusahaan, kecil atau besar, memperhatikan mereka.

Manajemen pengeluaran adalah metode luar biasa untuk mengoptimalkan dan mengendalikan aliran modal dan sudah digunakan oleh hampir semua perusahaan penting. Ini memberikan bantuan dalam memotong operasi dan juga biaya lainnya. Analisis pengeluaran adalah metode penting yang digunakan oleh perusahaan-perusahaan terkemuka untuk memangkas pengeluaran serta mendukung manajemen yang lebih baik. Analisis juga dapat membantu menyiapkan anggaran yang efektif.

Selain itu, perusahaan dapat memanfaatkan layanan yang disediakan oleh penyedia teratas di segmen ini.

Proses analisis pengeluaran dimulai dengan pengumpulan data yang berasal dari sumber yang berbeda, membantu menghasilkan serangkaian data yang komprehensif dari organisasi. Data benar-benar harus digosok dan ditingkatkan untuk meningkatkan ketepatannya. Jika proses ini dilakukan secara efektif, pengguna akan mendapatkan database yang ditingkatkan dan dipersiapkan dengan baik yang menyediakan transparansi total di berbagai kelas pengeluaran, memungkinkan berbagai macam wawasan ke dalam data pengeluaran menggunakan unit, kerangka dan waktu.

Putaran analisis pengeluaran dapat dilaksanakan pada jadwal mingguan, bulanan, atau triwulanan untuk menghasilkan hasil yang lebih efektif. Ini mengharuskan dimasukkannya satu lagi grup transaksi. Dengan cara ini, data pengeluaran yang dianalisis dapat membantu pengguna melihat pola pengeluaran sebelumnya dan saat ini.

Faktor vital lebih lanjut adalah pengeluaran tidak langsung. Seperangkat data berharga ini berafiliasi dengan perolehan layanan dan barang yang tidak secara langsung dikerjakan menjadi produk manufaktur. Contoh yang baik dapat mencakup kacamata keselamatan, komputer, perlengkapan kantor dan sejenisnya. Pengeluaran tidak langsung terkait dengan persediaan yang penting untuk menjalankan grup dan ini berisi sistem komputer, pengeluaran modal di antara barang-barang lainnya. Memasukkan layanan internal seperti katering, hukum atau teknologi informasi membuat anggaran belanja tidak langsung semakin jelas.

Pengeluaran pengadaan tidak langsung didefinisikan sebagai penyedia memperoleh layanan dan bahan yang tidak membuat produk jadi dan cenderung terdiri dari 60-80% dari transaksi pembelian perusahaan. Pengeluaran pengadaan tidak langsung meliputi layanan perjalanan, perlengkapan kantor, armada mobil, furnitur, tenaga kontrak dan bahkan TI. Di banyak perusahaan, pengeluaran ini terfragmentasi di antara unit-unit yang didesentralisasi dan dibeli oleh perwakilan yang berbeda yang beroperasi di luar kantor seperti HR, IT, dan administrasi umum.

Penghematan apa pun pada barang-barang ini, misalnya mengurangi biaya pengadaan, dapat menghasilkan 50% peningkatan dalam margin keuntungan. Sudah jelas mengapa banyak perusahaan mengarahkan perhatian pada pengadaan belanja tidak langsung.

Leave a Reply